Formulário para coleta de dados
Denominação do Documento: Título dado ao documento pelo criador.
Denominação da espécie: Forma material em que o documento se apresenta de acordo com a estrutura das informações contidas nele (Belotto, 2002).
Código de classificação: Código dado ao documento de acordo com o plano de classificação estabelecido
Data Tópica: Local de criação do documento
Data Cronológica: Data da criação do documento
v Caracteres extrínsecos
Gênero: Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, permitindo que seja denominado textual, iconográfico, sonoro, audiovisual, informático (Belotto, 2002).
Suporte: Material sobre o qual as informações são registradas (Belotto, 2002).
Formato: configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado (Belotto, 2002).
Forma: Diz respeito à preparação e transmissão de um documento (Copia, original, etc.).
Signos especiais: Símbolos que identificam o documento.
Signos especiais: Símbolos que identificam o documento.
v Caracteres intrínsecos
Entidade Produtora: Entidade responsável pela criação do documento.
Entidade Receptora: Entidade para qual o documento foi enviado.
Legislação: Instrumento que regulamenta a função dos documentos
Função: aquilo que se pretende ao emitir-se o documento (Belotto 2002)
Trâmite: Sequencia de ações que traçam o andamento do documento.
Descrição: relação dos elementos que compõe o documento.
Documentos que compõe a série: documentos que fazem parte do cunjunto da série.
Ordenação da série: Modo pelo qual os documentos foram ordenados
Publico Alvo: visa especificar a quem se destina o documento (Lopez, 1999).
Vigência Administrativa: duração do documento quanto a sua função administrativa.
Destinação final: Definir se o documento é de guarda permanente ou será eliminado.
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