Conceitos



O nosso conceito de PRESERVAÇÃO

Depois de pesquisar vários conceitos de autores diferentes sobre preservação, chegamos a esta definição:

PRESERVAÇÃO – conjunto de atividades que têm por objetivo diminuir os possíveis danos que os documentos podem ter e, assim, aumentar a vida útil dos mesmos, para isso são utilizados procedimentos para o melhor gerenciamento dos documentos. Esses procedimentos incluem a manutenção de aparelhos que regulam as condições físicas, químicas e ambientais dos documentos, manuseio, armazenamento, transporte e exposição dos mesmos.

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Requisitos da Vez



Com base no artigo: "Navegação e Arquitetura de Informação na Web: a Perspectiva do Usuário" dos autores Luiz Agner e Ana Maria Moraes, disponível em: http://www.senac.br/INFORMATIVO/BTS/291/boltec291e.htm, podemos concluir a última tarefa dos conceitos afirmando que o nosso blog, apesar de ser bastante simples, atende aos principais requisitos citados no artigo. A navegação pelo blog é bem simples e intuitiva, já na página inicial observa-se diversos links que remetem aos outros blogs da disciplina, ao blog mãe, ao nosso trabalho final, links relacionados à Arquivologia, links relacionados ao tema do blog, Sustentabilidade e uma bibliografia básica. Ele possui a ferramenta de busca dentro do próprio blog, recuperando as informações rapidamente. O sistema de marcadores foi melhorado recentemente por nós. Ainda de acordo com o artigo, as nossas postagens sempre mantiveram o foco da sustentabilidade ou da diplomática, nos diversos desafios que o professor da disciplina nos propôs ao longo da disciplina. Bem galera, espero que ele tenha agradado a vocês e qualquer sugestão ou opinião é bem vinda!

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Trabalho Final - Capa

FCI – Faculdade da Ciência da Informação

Disciplina: Diplomática e tipologia documental

Alunos:
Fernanda de Oliveira Cândido 09/94286
Rodrigo Lima Nogueira 10/05979






TRABALHO FINAL
The Nature Conservancy









Brasília, 2011

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Trabalho Final - Sumário

SUMÁRIO


Ø Introdução/Proposta
Ø    Contexto dos documentos e da instituição/produtor/titular
Ø    Plano de classificação 
Ø    Formulário para coleta de dados
Ø    Análise de Documentos da ONG TNC.
1.  Estatuto da TNC
2.  Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEBAS);
3.  Formulário de inscrição de voluntários
4.  Formulário de seleção de projetos
5.  Projeto Lucas do Rio Verde Legal;
6.  Relatório do Projeto Lucas do Rio Verde Legal;
7.  Folder de divulgação da Oficina de Harmonização Metodológica
Ø    Conclusão
Ø    Referências Bibliográficas 

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Trabalho Final - Proposta/Introdução

PROPOSTA/INTRODUÇÃO





Galerinha, fim de semestre chegando (graças!!!) chegou a parte mais trabalhosa da disciplina (olha que os desafios ainda estão no páreo).
Então, como nossa temática é o Meio Ambiente, Sustentabilidade, etc., temos uma gama de opções para basear nosso plano de classificação. Qual órgão vamos trabalhar então? Depois de muita pesquisa decidimos fazer nosso trabalho baseado em uma ONG. Escolhemos alguns documentos que julgamos ser interessantes para a realização do nosso trabalho final. Esses documentos são fictícios, mas depois de pesquisarmos constatamos que realmente são produzidos por uma ONG. Apesar de não termos visitado nenhuma instituição, escolhemos a TNC – The Nature Conservancy, por ter uma relação com o nosso blog.
Esta ONG foi criada em 1951 e é uma instituição sem fins lucrativos voltada para a conservação da natureza. Ela se tornou uma organização brasileira em 1994, mas atua no país desde 1988. Hoje ela atua em 34 paises.
A TNC procura conciliar a proteção dos ecossistemas naturias com o desenvolvimendo econômico e social das regiões onde trabalha (Amazônia, Caatinga, Cerrado, Mata Atlântica e Pantanal).
Esta ONG desenvolve e financia projetos abordando cinco estratégias principais: Agronegócio e sustentabilidade; Florestas e clima; Unidades de conservação; água e Terras indígenas. Por ser uma instituição filantrópica ela se apoia em doações que recebe e essas doações podem ser feitas por pessoas jurídicas ou físicas.



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Trabalho Final - Contextualização

Contextualização
Levando-se em consideração as atividades desenvolvidas pela ONG, buscamos documentos conexos, que pudessem auxiliar no entendimento dos processos realizados por ela. Os documentos selecionados para a análise possuem uma característica básica citada por Duranti (1994) que é o inter-relacionamento,
[...] os documentos são interdependentes no que toca a seu significado e sua capacidade comprobatória. Em outras palavras, os documentos estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à sua capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade. (DURANTI, 1994, p.3).

            Os documentos estão relacionados da seguinte forma: Estatuto  -> CEBAS (Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social), documentos necessários para o funcionamento legal/administrativo da Instituição. Qual a função da ONG? Elaborar e executar projetos pertinentes ao assistencialismo social vinculados à preservação ambiental. Visando a realização de dessa função, a ONG precisa de profissionais contratados e voluntários o que gera o formulário de inscrição de voluntários. Depois de selecionados, esses profissionais fazem estudos e selecionam projetos relevantes para que a ONG financie e/ou execute, entre os documentos ligados a essa atividade temos o formulário de seleção de projetos. Com a proposta de projeto selecionada, partimos para a execução do próprio projeto. Ao longo do desenvolvimento do projeto são elaborados documentos que demonstram o monitoramento das atividades, entre eles estão os relatórios. A execução do projeto levanta questões que podem ser interessantes para serem debatidas entre a sociedade e teóricos da área, além disso, temos palestras, seminários, oficinas, reuniões para esses debates, esses eventos são divulgados em sites, banners, folders, entre outros. Essa divulgação é essencial para atrair voluntários e colaboradores que auxiliarão o trabalho da ONG.

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Trabalho Final - Plano de Classificação

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO


ÁREA-MEIO

010 – Organização e Funcionamento
010.01 – Normas, Regulamentações
       010.01.01 – Estatuto
       010.01.02 – Regimento Interno
       010.01.03 – Ata de Criação

010.02 – Registros nos Órgãos Legais
       010.02.01 – Registro no Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica
       010.02.02 – CNPJ
       010.02.03 – Registro no Conselho Nacional da Assistência Social
       010.02.04 – Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social
       010.02.05 – Cadastro Nacional de Entidades Ambientais

020 – Gerenciamento de pessoas
020.01 – Recrutamento de funcionários
       020.01.01 – Formulário de Cadastro
020.01.02 – Provas
       020.01.03 – Formulário de Entrevista
       020.01.04 - Currículos
020.02 – Recrutamento de Voluntários
       020.02.01 – Formulário de inscrição de Voluntários
020.02.02 – Currículos
      020.02.03 – Formulário de Entrevista

ÁREA-FIM

030 – Elaboração e Execução de projetos
030.01 – Seleção de projetos
       030.01.01 – Formulário de seleção de projetos
       030.01.02 – Deferimentos/Indeferimentos de projetos
030.02 - Projetos
      030.02.01 – Relatórios de projeto
030.03 – Divulgação de Projetos
      030.03.01 – Folders
      030.03.02 – Banners
      030.03.03 – Propagandas multimídia

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Blog da disciplina Diplomática e Tipologia Documental, ministrada pelo professor André Lopez, cuja temática é sustentabilidade e meio ambiente. Além de trazer postagens sobre os temas mencionados, o site será utilizado para realizar tarefas da disciplina, desafios e o trabalho final.