Conceitos



O nosso conceito de PRESERVAÇÃO

Depois de pesquisar vários conceitos de autores diferentes sobre preservação, chegamos a esta definição:

PRESERVAÇÃO – conjunto de atividades que têm por objetivo diminuir os possíveis danos que os documentos podem ter e, assim, aumentar a vida útil dos mesmos, para isso são utilizados procedimentos para o melhor gerenciamento dos documentos. Esses procedimentos incluem a manutenção de aparelhos que regulam as condições físicas, químicas e ambientais dos documentos, manuseio, armazenamento, transporte e exposição dos mesmos.

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Requisitos da Vez



Com base no artigo: "Navegação e Arquitetura de Informação na Web: a Perspectiva do Usuário" dos autores Luiz Agner e Ana Maria Moraes, disponível em: http://www.senac.br/INFORMATIVO/BTS/291/boltec291e.htm, podemos concluir a última tarefa dos conceitos afirmando que o nosso blog, apesar de ser bastante simples, atende aos principais requisitos citados no artigo. A navegação pelo blog é bem simples e intuitiva, já na página inicial observa-se diversos links que remetem aos outros blogs da disciplina, ao blog mãe, ao nosso trabalho final, links relacionados à Arquivologia, links relacionados ao tema do blog, Sustentabilidade e uma bibliografia básica. Ele possui a ferramenta de busca dentro do próprio blog, recuperando as informações rapidamente. O sistema de marcadores foi melhorado recentemente por nós. Ainda de acordo com o artigo, as nossas postagens sempre mantiveram o foco da sustentabilidade ou da diplomática, nos diversos desafios que o professor da disciplina nos propôs ao longo da disciplina. Bem galera, espero que ele tenha agradado a vocês e qualquer sugestão ou opinião é bem vinda!

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Trabalho Final - Capa

FCI – Faculdade da Ciência da Informação

Disciplina: Diplomática e tipologia documental

Alunos:
Fernanda de Oliveira Cândido 09/94286
Rodrigo Lima Nogueira 10/05979






TRABALHO FINAL
The Nature Conservancy









Brasília, 2011

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Trabalho Final - Sumário

SUMÁRIO


Ø Introdução/Proposta
Ø    Contexto dos documentos e da instituição/produtor/titular
Ø    Plano de classificação 
Ø    Formulário para coleta de dados
Ø    Análise de Documentos da ONG TNC.
1.  Estatuto da TNC
2.  Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEBAS);
3.  Formulário de inscrição de voluntários
4.  Formulário de seleção de projetos
5.  Projeto Lucas do Rio Verde Legal;
6.  Relatório do Projeto Lucas do Rio Verde Legal;
7.  Folder de divulgação da Oficina de Harmonização Metodológica
Ø    Conclusão
Ø    Referências Bibliográficas 

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Trabalho Final - Proposta/Introdução

PROPOSTA/INTRODUÇÃO





Galerinha, fim de semestre chegando (graças!!!) chegou a parte mais trabalhosa da disciplina (olha que os desafios ainda estão no páreo).
Então, como nossa temática é o Meio Ambiente, Sustentabilidade, etc., temos uma gama de opções para basear nosso plano de classificação. Qual órgão vamos trabalhar então? Depois de muita pesquisa decidimos fazer nosso trabalho baseado em uma ONG. Escolhemos alguns documentos que julgamos ser interessantes para a realização do nosso trabalho final. Esses documentos são fictícios, mas depois de pesquisarmos constatamos que realmente são produzidos por uma ONG. Apesar de não termos visitado nenhuma instituição, escolhemos a TNC – The Nature Conservancy, por ter uma relação com o nosso blog.
Esta ONG foi criada em 1951 e é uma instituição sem fins lucrativos voltada para a conservação da natureza. Ela se tornou uma organização brasileira em 1994, mas atua no país desde 1988. Hoje ela atua em 34 paises.
A TNC procura conciliar a proteção dos ecossistemas naturias com o desenvolvimendo econômico e social das regiões onde trabalha (Amazônia, Caatinga, Cerrado, Mata Atlântica e Pantanal).
Esta ONG desenvolve e financia projetos abordando cinco estratégias principais: Agronegócio e sustentabilidade; Florestas e clima; Unidades de conservação; água e Terras indígenas. Por ser uma instituição filantrópica ela se apoia em doações que recebe e essas doações podem ser feitas por pessoas jurídicas ou físicas.



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Trabalho Final - Contextualização

Contextualização
Levando-se em consideração as atividades desenvolvidas pela ONG, buscamos documentos conexos, que pudessem auxiliar no entendimento dos processos realizados por ela. Os documentos selecionados para a análise possuem uma característica básica citada por Duranti (1994) que é o inter-relacionamento,
[...] os documentos são interdependentes no que toca a seu significado e sua capacidade comprobatória. Em outras palavras, os documentos estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à sua capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade. (DURANTI, 1994, p.3).

            Os documentos estão relacionados da seguinte forma: Estatuto  -> CEBAS (Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social), documentos necessários para o funcionamento legal/administrativo da Instituição. Qual a função da ONG? Elaborar e executar projetos pertinentes ao assistencialismo social vinculados à preservação ambiental. Visando a realização de dessa função, a ONG precisa de profissionais contratados e voluntários o que gera o formulário de inscrição de voluntários. Depois de selecionados, esses profissionais fazem estudos e selecionam projetos relevantes para que a ONG financie e/ou execute, entre os documentos ligados a essa atividade temos o formulário de seleção de projetos. Com a proposta de projeto selecionada, partimos para a execução do próprio projeto. Ao longo do desenvolvimento do projeto são elaborados documentos que demonstram o monitoramento das atividades, entre eles estão os relatórios. A execução do projeto levanta questões que podem ser interessantes para serem debatidas entre a sociedade e teóricos da área, além disso, temos palestras, seminários, oficinas, reuniões para esses debates, esses eventos são divulgados em sites, banners, folders, entre outros. Essa divulgação é essencial para atrair voluntários e colaboradores que auxiliarão o trabalho da ONG.

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Trabalho Final - Plano de Classificação

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO


ÁREA-MEIO

010 – Organização e Funcionamento
010.01 – Normas, Regulamentações
       010.01.01 – Estatuto
       010.01.02 – Regimento Interno
       010.01.03 – Ata de Criação

010.02 – Registros nos Órgãos Legais
       010.02.01 – Registro no Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica
       010.02.02 – CNPJ
       010.02.03 – Registro no Conselho Nacional da Assistência Social
       010.02.04 – Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social
       010.02.05 – Cadastro Nacional de Entidades Ambientais

020 – Gerenciamento de pessoas
020.01 – Recrutamento de funcionários
       020.01.01 – Formulário de Cadastro
020.01.02 – Provas
       020.01.03 – Formulário de Entrevista
       020.01.04 - Currículos
020.02 – Recrutamento de Voluntários
       020.02.01 – Formulário de inscrição de Voluntários
020.02.02 – Currículos
      020.02.03 – Formulário de Entrevista

ÁREA-FIM

030 – Elaboração e Execução de projetos
030.01 – Seleção de projetos
       030.01.01 – Formulário de seleção de projetos
       030.01.02 – Deferimentos/Indeferimentos de projetos
030.02 - Projetos
      030.02.01 – Relatórios de projeto
030.03 – Divulgação de Projetos
      030.03.01 – Folders
      030.03.02 – Banners
      030.03.03 – Propagandas multimídia

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Trabalho Final - Formulário para coleta de dados

Formulário para coleta de dados

Denominação do Documento: Título dado ao documento pelo criador.
Denominação da espécie: Forma material em que o documento se apresenta de acordo com a estrutura das informações contidas nele (Belotto, 2002).
Código de classificação: Código dado ao documento de acordo com o plano de classificação estabelecido
Data Tópica: Local de criação do documento
Data Cronológica: Data da criação do documento

v  Caracteres extrínsecos
Gênero:  Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, permitindo que seja denominado textual, iconográfico, sonoro, audiovisual, informático (Belotto, 2002).
Suporte: Material sobre o qual as informações são registradas (Belotto, 2002).
Formato: configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado (Belotto, 2002).
Forma: Diz respeito à preparação e transmissão de um documento (Copia, original, etc.).
Signos especiais: Símbolos que identificam o documento.

v  Caracteres intrínsecos
Entidade Produtora: Entidade responsável pela criação do documento.
Entidade Receptora: Entidade para qual o documento foi enviado.
Legislação:  Instrumento que regulamenta a função dos documentos
Função: aquilo que se pretende ao emitir-se o documento (Belotto 2002)
Trâmite:  Sequencia de ações que traçam o andamento do documento.
Descrição: relação dos elementos que compõe o documento.

Documentos que compõe a série: documentos que fazem parte do cunjunto da série.
Ordenação da série: Modo pelo qual os documentos foram ordenados
Publico Alvo: visa especificar a quem se destina o documento (Lopez, 1999).
 Vigência Administrativa: duração do documento quanto a sua função administrativa.
Destinação final: Definir se o documento é de guarda permanente ou será eliminado.

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Trabalho Final - Análise diplomática e tipológica da Área-Meio

Análise Diplomática e Tipológica da Área-Meio *



Estatuto da TNC

O Estatuto da TNC é um regulamento especial que contempla uma série de normas, regras gerais e filosofias que regem a ONG.

Denominação do Documento: Estatuto da The Nature Conservancy
Denominação da espécie: Estatuto
Data Tópica: Estados Unidos da América
Data Cronológica: 1951
Código de classificação: 010.01.01

v  Caracteres extrínsecos
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Grupo de folhas
Forma: Original
Signos especiais: Assinaturas

v  Caracteres Intrínsecos
Entidade Produtora: TNC 
Entidade Receptora: TNC
Função: Regular procedimentos, estabelecer comportamentos e definir objetivos
Trâmite: Elaboração na criação da ONG e disponibilização durante o funcionamento
Descrição: Normas, procedimentos, filosofia e objetivos

Documentos que compõe a série: Estatuto
Ordenação da série: ---
Publico Alvo: público interno da TNC e orgãos legais
Vigência Administrativa: Durante todo o funcionamento da ONG 
Destinação final: Guarda Permanente


CEBAS (Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social)

O CEBAS é um documento concedido às pessoas jurídicas de direito privado, sem fins lucrativos, que prestem serviços na área social, saúde ou educação. Com esse certificado a instituição fica isenta de pagamentos de contribuições para a seguridade social. Antigamente o órgão responsável por emitir esse documento era o Conselho Nacional de Assistência Social – CNAS, caso do nosso exemplar, atualmente o Ministério da Educação, da Saúde ou do Desenvolvimento Social e Combate à Fome são os órgãos legais que podem emitir esse documento, dependendo da área de atuação da entidade. Ex: ONG sobre educação-> MEC, TNC->MDS.

Denominação do Documento: Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social - CEBAS
Denominação da espécie: Certificado de Entidade Beneficente
Data Tópica: Brasília, DF
Data Cronológica: 21/08/2002
Código de classificação: 010.02.04

v  Caracteres Externos
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha Avulsa
Forma: Original
Signos especiais: Assinaturas

v  Caracteres Internos
Entidade Produtora: Conselho Nacional de Assistência Social - CNAS
Entidade Receptora: The Nature Conservancy
Legislação:
Função: Atestar que a instituição é beneficente (sem fins lucrativos) e isentá-la do pagamento de tributo de seguridade social.

Trâmite: Entrada com o pedido no Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à fome com os documentos exigidos, o certificado é elaborado e assinado por autoridade com competência legal, documento é retirado pela ONG TNC e arquivado no arquivo corrente por 3 anos.
Descrição: Identificação das instituições competentes, identificação do responsável pela ONG, validade do documento e atestado de entidade beneficente.
Documentos que compõe a série: Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social
Ordenação da série: Ordem Cronológica
Publico Alvo: Público interno da TNC e Orgãos Legais
Vigência Administrativa: 3 anos a partir da data de emissão (corrente) + 2 anos (intermediário)
Destinação final: Eliminação


Formulário de inscrição de voluntários

O formulário de inscrição de voluntários TNC é o documento pelo qual a ONG seleciona os voluntários que desejam participar dos projetos elaborados ou financiados pela instituição. O formulário é uma espécie de currículo adicionado das áreas de interesse dos voluntários dentro da instituição.

Denominação do Documento: Formulário de Inscrição de Voluntários TNC
Denominação da espécie: Formulário de Inscrição
Data Tópica: Brasília, DF
Data Cronológica: 10/01/2010
Código de classificação: 020.02.01

v  Caracteres extrínsecos
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: 2 ou mais folhas
Forma: Original
Signos especiais: Logo da ONG

v  Caracteres Intrínsecos
Entidade Produtora: Voluntários
Entidade Receptora: TNC
Função: Inscrição como voluntário na participação de projetos na área de preservação ambiental promovidos pela ONG TNC

Trâmite: TNC gera um modelo, esse modelo é preenchido e entregue na ONG pelo voluntário, é feita uma seleção dos voluntários inscritos e em seguida é feita a convocação dos selecionados.
Descrição: Dados pessoais, formação, áreas de interesse, cursos e experiências em voluntariado.

Documentos que compõe a série: Formulários de Inscrição de Voluntários
Ordenação da série: Ordem Alfabética e Cronológica
Publico Alvo: público interno da TNC e sociedade interessada
Vigência Administrativa: Duração da seleção (6 meses) + 1 ano (no caso dos voluntários não selecionados) ou Guarda permanente (para os selecionados)
Destinação final: Eliminação (Não selecionados) e Guarda Permanente (selecionados)



* Todas as imagens foram montadas



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Blog da disciplina Diplomática e Tipologia Documental, ministrada pelo professor André Lopez, cuja temática é sustentabilidade e meio ambiente. Além de trazer postagens sobre os temas mencionados, o site será utilizado para realizar tarefas da disciplina, desafios e o trabalho final.