Análise Diplomática e Tipológica da Área-Fim *
Formulário de seleção de projetos
O formulário de seleção de projetos é essencial para a avaliação de novas propostas para serem desenvolvidas. O formulário é uma forma de filtrar as propostas mais interessantes, para, assim, fazer uma análise mais apurada do conteúdo do trabalho e da instituição/autor que se propõe a executar ou auxiliar na execução.
Denominação do Documento: Formulário de seleção de projetos
Denominação da espécie: Formulário
Código de classificação: 030.01.01
Data Tópica: Rio de Janeiro
Data Cronológica:
v Caracteres extrínsecos
Gênero: Textual, imagético.
Suporte: Papel
Formato: Folha Avulsa
Forma: Original
Signos especiais: Assinatura
Signos especiais: Assinatura
v Caracteres intrínsecos
Entidade Produtora: entidade/pessoa que solicita a execução do projeto.
Entidade Receptora: TNC.
Função: fazer conhecer um projeto para que possa vir a ser selecionado e executado.
Trâmite: TNC gera um modelo, esse modelo é preenchido e entregue na ONG pela entidade/pessoa criadora do projeto, é feita uma seleção dos projetos com conteúdo mais relevantes, em seguida é feita uma análise mais detalhada dos projetos e das instituições criadoras procurando-se selecionar os projetos que de fato devem ser desenvolvidos.
Descrição: Dados pessoais, dados sobre o projeto, dados sobre a instituição, projetos anteriores.
Documentos que compõe a série: Relatório das instituições selecionadas, formulário de seleção de projetos, relatório de aprofundamento sobre os projetos e instituições.
Ordenação da série: Cronológica
Publico Alvo: publico interno da ONG
Vigência Administrativa: Duração da seleção (6 meses) + 1 ano (no caso dos projetos não selecionados) ou Guarda permanente (para os selecionados).
Destinação final: Eliminação (Não selecionados) e Guarda Permanente (selecionados)
Projeto Lucas do Rio Verde Legal
Projeto Lucas do Rio Verde Legal é um exemplo de projeto que passou pela primeira seleção de projetos, por meio do formulário. Neste projeto está todas as informações necessárias para a execução do projeto, como prazos de atividades, total aplicado no projeto, funcionários, datas para a entrega de documentos de monitoramento, etc.
Denominação do Documento: Projeto Lucas do Rio Verde legal.
Denominação da espécie: Projeto
Código de classificação: 030.02
Data Tópica: Cuiabá - MT
Data Cronológica: 2008
v Caracteres extrínsecos
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: 5 ou mais Folhas
Forma: Original multiplo
Signos especiais: Assinaturas, carimbos.
Signos especiais: Assinaturas, carimbos.
v Caracteres intrínsecos
Entidade Produtora: TNC
Entidade Receptora:
Legislação:
Função: descrever o planejamento do projeto assim como a forma de execução. O documento é produzido visando esclarecer a execução do projeto, é feito pelos profissionais que estão a cargo da atividade e visa descrever sobre a elaboração planejamento e execução do projeto, assim como os funcionários que irão colaborar.
Trâmite: o documento é produzido pela TNC Juntamente com outras instituições que também fazem parte da execução do projeto, para a verificação de dados como, datas, custos e etc., e é multiplicada para a disseminação das informações contidas nele, depois fica guardado para a consulta.
Descrição: Dados do projeto, prazos de atividades, total aplicado no projeto, funcionários inscritos para executar o projeto, datas para a entrega de documentos de monitoramento, etc.
Documentos que compõe a série: projetos
Ordenação da série: Cronológica.
Publico Alvo: Publico interno da ONG e das outras instituições que participam do projeto
Vigência Administrativa: enquanto o projeto vigorar.
Destinação final: Guarda permanente
Relatório do Projeto Lucas do Rio Verde Legal
O Relatório do Projeto Lucas do Rio Verde Legal um documento criado ao final do ano fiscal da ONG, que demonstra os resultados do ano do projeto, tem o objetivo de prestar contas sobre todas as atividades desenvolvidas até o momento.
Denominação do Documento: Relatório do Projeto Lucas do Rio verde Legal.
Denominação da espécie: Relatório
Código de classificação: 030.02.01
Data Tópica: Cuiabá- MT
Data Cronológica: 30/11/2008 (data de término do Ano fiscal da ONG)Local de criação do documento
v Caracteres extrínsecos
Gênero: Textual, imagético (possui fotografias que registram as atividades do projeto)
Suporte: Papel
Formato: Livro
Forma: Original múltiplo
Signos especiais: Assinaturas, carimbos.
Forma: Original múltiplo
Signos especiais: Assinaturas, carimbos.
v Caracteres intrínsecos
Entidade Produtora: TNC
Função: expor o andamento das atividades do projeto.
Trâmite: o documento é produzido pela TNC juntamente com outras instituições que também fazem parte da execução do projeto, para a verificação de resultados de atividades executavas até o momento. É um documento para fazer o monitoramento do projeto.
Descrição: status das atividades do projeto
Documentos que compõe a série: relatórios, plano de trabalho.
Ordenação da série: Cronológica
Publico Alvo: Publico interno da ONG e das outras instituições que participam do projeto.
Vigência Administrativa: enquanto o projeto vigorar.
Destinação final: Guarda permanente
Folder da Oficina de Harmonização Metodológica
O folder da Oficina de Harmonização Metodológica tem o objetivo de divulgar o evento que ocorreu em 2009 no Pará. Ele possui os objetivos gerais e específicos da oficina, alguns temas sugeridos para discussão, escopo, apresentação, público alvo, um programa das atividades e os organizadores.
Denominação do Documento: Folder Indicadores de Biodiversidade – Oficina de Harmonização Metodológica entre os Programas ANVISAR/Embrapa, INCT/MPEG e Trade-offs/TNC
Denominação da espécie: Folder
Data Tópica: Não especifica local de impressão. Local de realização do evento: Belém/PA
Data Cronológica: Data de produção não especificada. Data da realização do evento: 16 a 18 de fevereiro de 2009
Código de classificação: 030.03.01
v Caracteres Externos
Gênero: Textual, Imagético e iconográfico
Suporte: Papel
Formato: Folder
Forma: Original Múltiplo – 50 exemplares
Signos especiais: Logos das instituições participantes
v Caracteres Internos
Entidade Produtora: TNC, Embrapa e MPEG
Entidade Receptora: TNC, Embrapa, MPEG e público alvo
Função: Divulgar datas e eventos da oficina de Harmonização Metodológica
Trâmite: Encaminhamento de informações à gráfica, produção e distribuição ao público alvo
Descrição: Objetivos gerais e específicos, temas sugeridos para discussão, escopo, apresentação, público alvo, programa de atividades e organizadores
Documentos que compõe a série: folders
Ordenação da série: Ordem Cronológica
Vigência Administrativa: Até a realização do evento.
Destinação final: Apenas um exemplar ficará guardado no arquivo permanente
* Todas as imagens foram montadas
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